As publicações são filtradas por área temática, grupo, tipologia e autor. Podem ser editadas e inseridas novas tipologias.
É possível inserir publicações a avulso e em série, através de ficheiros bibtex da web of science. Desenvolvemos software de importação de alto desempenho que impede a duplicação de artigos, reconhece os autor das publicações e associa-o a membros que estejam em sistema.
Em caso de dúvida cria membros novos como autores que depois podem ser editados e associados aos membros efetivos. Todas as publicações inseridas em série passam por um sub estado de aprovação, simples e intuitivo, para que sejam validadas e confirmadas antes da passagem à listagem definitiva.